Asistente de administración de empresas

Descripción del puesto

Buscamos un Asistente de Administración de Empresas dinámico para apoyar a nuestro equipo asegurando que nuestra oficina esté siempre un paso por delante. Apoyarás al Vicepresidente de Administración de Empresas, ayudando a que nuestra oficina funcione como una máquina bien engrasada.

Acerca de Ink

Ink es una empresa de TI innovadora con sede en la soleada Alicante (Elche), España. La variada cartera de productos de la empresa ofrece tecnología de servicios a pasajeros para el sector de los viajes a través de tres canales (escritorio, móvil y autoservicio) desde nuestra plataforma en la nube. 

Proporcionamos productos y servicios de misión crítica a varios clientes de la aviación internacional y nuestros sistemas han gestionado más de 50 millones de pasajeros para más de 100 aerolíneas en aeropuertos de todo el mundo.

Responsabilidades laborales

• Gestión y organización de la oficina: Gestionar tareas administrativas como escanear, copiar, imprimir y archivar, manteniendo un alto grado de precisión. 
• Asistir en la organización de reuniones internas y externas y en la reserva de eventos.
• Organizar y montar el catering, incluyendo: hacer cafés, limpiar la sala de reuniones, ayudar con el catering, para reuniones y eventos celebrados internamente.
• Mantener organizados los suministros de oficina y las existencias de Ink y el buen funcionamiento de la oficina.
• Apoyo departamental: Proporcionar apoyo adaptable en varios departamentos, como Hardware y Finanzas, ajustando las prioridades según sea necesario para garantizar operaciones eficientes.
• Comunicación y coordinación: Actuar como enlace entre los equipos y los socios externos, facilitando una comunicación clara y operaciones fluidas.
• Viajes y logística: Organizar los viajes y el alojamiento garantizando la precisión y la puntualidad. 
• Gestionar la coordinación de las entregas entrantes y supervisar la recepción, incluida la bienvenida a visitantes y contratistas.
• Gestión de activos e inventarios: Seguimiento del hardware, mantenimiento de registros precisos en hojas de cálculo, gestión del inventario de la oficina y coordinación con proveedores y contratistas para mantener los niveles de existencias en buen estado.
• Preparar el hardware y los consumibles para los clientes, lo que implica embalar y etiquetar los equipos y hacer un seguimiento de los pedidos.
• Tareas de apoyo a la PRL en caso necesario.

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Experiencia y cualificaciones

• Un mínimo de 3 años de experiencia en administración/apoyo empresarial en un entorno de ritmo rápido.
• Dominio de Google Workspace (Docs, Sheets, Slides, etc.) para la gestión de datos y documentación.
• Excelentes dotes de comunicación y colaboración, con gran capacidad para trabajar en equipo.
• Gran atención al detalle y capacidad de organización; la precisión es fundamental en tareas como la reserva de viajes y la actualización de registros.
• Es esencial dominar el inglés y el español, ya que interactuará con clientes y proveedores en ambos idiomas.
• Capacidad para ajustar las prioridades con rapidez y eficacia a medida que cambian las tareas y las necesidades a lo largo del día. 

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Cuando seleccione "Solicitar ahora", asegúrese de incluir su CV en el cuerpo del correo electrónico e indique en el asunto el puesto y el lugar para el que solicita el empleo.